Uma planilha de gastos pessoais é um conjunto de lançamentos de tudo o que uma família desembolsou em determinado mês, organizados de maneira sistemática. Com isso, é possível realizar análises dos lançamentos feitos e mudar ou adaptar os hábitos que comprometem o orçamento.
O uso de uma planilha de gastos pessoais (também chamada de planilha de controle financeiro, ou planilha de rendas e despesas) é uma boa prática para ser executada no dia a dia, tanto para quem vive sozinho quanto para quem convive em um ambiente familiar. Quem controla suas finanças sabe para onde vai seu dinheiro, consegue estabelecer metas e alcançar seus objetivos de vida!
O controle financeiro pode ser feito por meio de aplicativos para smartphones, softwares, planilhas eletrônicas (Excel), ou até mesmo por anotações em uma agenda pessoal. Porém, o ponto principal não é o controle de gastos pessoais, mas sim o que é feito com os dados coletados!
Não basta ter todos os dados de rendas e despesas coletados na sua planilha de gastos pessoais se nenhuma análise gerencial é realizada. Essa é uma situação semelhante a de quem possui o ótimo hábito de poupar, mas não cuida onde investe o seu dinheiro!
O controle das finanças é fundamental para quem deseja conquistar seus sonhos ao longo dos anos. Como foi explicado, além de controlar os gastos é preciso aplicar análises gerenciais aos dados, sempre de forma alinhada com os objetivos e com um planejamento financeiro pessoal.
As rendas da família contemplam as entradas de dinheiro referentes ao trabalho, a remuneração de aplicações financeiras, ao recebimento de aluguéis, entre outros.
Ao contrário das rendas, as despesas são as saídas de recursos usadas para manter o padrão de vida da família. A Par Mais classifica as despesas em dois grandes grupos: despesas rotineiras e eventuais.
As despesas rotineiras são aquelas que pertencem à rotina, ou seja, ao dia a dia da família, como é o caso de alimentação, conta de telefone, energia elétrica, IPTU, IPVA, matrícula e mensalidade escolar, farmácia, academia, entre outras.
As despesas eventuais são aquelas que acontecem em momentos específicos (em geral 1 vez no ano) e impactam muito no bolso. Apesar da relevância das despesas eventuais, elas comumente são esquecidas pelas pessoas na hora de estimar suas despesas familiares. Os exemplos mais comuns são:
Além de você registar o valor dos seus imóveis e investimentos financeiros, você deve registar todos os recursos aplicados ou recebidos que, dependendo do resultado, podem aumentar ou diminuir o patrimônio da família. São exemplos de itens que alteram a composição patrimonial: as aplicações ou resgates de investimentos financeiros, o recebimento da venda ou o valor investido na compra de um imóvel, entre outros.
Como mencionado, de nada adianta ter todo o controle financeiro em dia e a planilha de gastos pessoais preenchida se não houver um olhar gerencial que esteja alinhando com um planejamento financeiro e aos objetivos a serem atingidos. Por isso, preparamos algumas dicas para gerar uma boa análise a partir da sua planilha de gastos pessoais:
Dica: após ter feito todo o levantamento das rendas e despesas e os respectivos lançamentos na planilha de gastos pessoais (controle financeiro), utilize os dados como base para fazer seu orçamento financeiro pessoal / familiar para o ano seguinte. Assim seu orçamento ficará muito próximo à sua realidade e você poderá prever algumas peculiaridade que apenas são percebidas após o levantamento das rendas e despesas, como casos de sazonalidade nos gastos em um mês específico, por exemplo.
Quanto mais cedo as pessoas desenvolverem esse hábito, melhor será para a manutenção de uma boa saúde financeira. Se você convive com crianças e jovens deve incentivá-los a ter o controle das suas despesas para que, desde cedo, eles entendam a importância de ter uma boa relação com o dinheiro. Confira a nossa planilha especialmente desenvolvida para o gerenciamento da mesadinha da garotada:
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